携帯メール版緊急連絡網の運営について
２．【参加費】 無料（ただし、パケット受信料は受信者負担）
３．【配信例文】 本日午後３時頃、寝太郎公園にて、本校児童が不審な人物に長い棒の先に刃物をつけたようなもので脅かされるという事件がありました。不審者は男。３０歳ぐらいで上下とも黒っぽい服装をしており、髪の毛を染めているとのことです。容疑者は現在逃走中です。ご注意願います。厚狭小ＰＴＡ
４．【緊急連絡網への登録方法並びに登録先】 厚狭小学校ＰＴＡ緊急連絡網登録用アドレス em@asasyopta.net宛てへ、 件名に必ず「登録希望」と入力しメールを送信してください。本文は空白のままで結構です。件名が空白の場合、登録できませんので、忘れずに件名を入力してください。 なお、お名前や電話番号等をご記入いただく必要はありませんが、パソコンから登録の場合は必ず携帯電話のメールアドレスを記入するのを忘れないで下さい。
５．【メール受信設定について】 「迷惑メール防止機能」や「ドメイン指定受信機能」等をご利用の方は、下記発信元アドレスを受信先としてご登録下さい。ご登録いただかないと、受信できません。なお、登録方法は携帯電話機の貼付マニュアル、または各社のホームページをご覧下さい。それらの機能を設定していない場合は登録する必要はありません。
６．【Subject（件名)を入力できない機種をお使いの方へ】 古い機種をお使いで、Subject（件名)の入力ができない方は下記の方法でご登録ください。 本 文：厚狭小学校ＰＴＡ緊急連絡網への登録希望
７．【確認メールについて】 登録依頼を受けますと、通常２４時間以内に「テスト送信（確認メール）」が届きます。３日たっても「テスト送信」が届かない場合は、まず、ご自分の携帯電話機の設定をご確認ください。その後、再度ご登録ください。
８．【何度登録してもメールが届かないという方へ】 「迷惑メール防止機能」や「ドメイン指定受信機能」を利用していないにもかかわらず、何度登録してもメールが届かないという方は、初期設定の問題が考えられます。携帯電話機の種類によっては、初めから（購入した時点で）パソコンから大量に一括送信されるメールを受信拒否する設定になっているものがあるようです。したがって、１対１の場合は問題なくメールを送受信することができても、本緊急連絡網のメールが届かない場合もあります。この場合、お使いの電話機からサービスの提供会社（ボーダホン・ＡＵ・ドコモ等）のホームページにアクセスしていただき、設定を変更していただく必要があります。詳しくは、お使いの携帯電話機の取扱説明書をご確認ください。 どうしても受信できない場合は、連絡先電話番号を明記の上、管理者までご連絡ください。
９．【登録解除の方法】 件名に「登録解除希望」と入力し、下記アドレスへメールを送信してください。本文は空白のままで結構です。件名が空白の場合、登録解除できませんのでご注意下さい。なお、左記の方法でいつでも再登録できます。 厚狭小学校ＰＴＡ緊急連絡網 登録解除用アドレス em@asasyopta.net
１０．【補足事項】
１）参加は任意です。また、参加の取り止めも自由です。
２）メールはあくまでも補助的な連絡網です。学校からの緊急電話連絡網が回りますので、メモを活用するなど、伝言内容を正確に回せるよう対応してください。
３）緊急連絡網発信元アドレスは配信専用につき、お問い合わせをいただいても返信はできませんのでご了承下さい。また、登録及び登録解除用アドレスもそれ専用ですので、ご了承下さい。
４）アドレスの管理には十二分に注意を払っておりますが、流出の可能性が皆無だとは言い切れません。そこで、万が一に備えアドレス以外に名前や電話番号等の情報は収集しておりませんので、どなたに情報が届いて、どなたに情報が届いていないかを管理者が把握することはできません。
５）アドレスを変更された場合は、新アドレスの登録と共に、必ず旧アドレスの「登録解除」を行ってください。
６）両親以外に、祖父母などの登録も受け付けます。
７）本事業はあくまでも「緊急連絡網」ですので、運用は児童の安全に関わる件に限定し、その他の連絡事項での運用はいたしません（例えば、雨天の際の運動会や遠足の実施の有無等）。ただし、「緊急」ではなくても、管理者が必要な情報だと判断した場合は情報を発信いたします。
１１．【依頼事項】
１）何か事件を見聞きした場合、警察及び学校へ情報の提供をお願いいたします。
２）緊急連絡の配信があった場合、屋外で遊ぶ子どもたちへ帰宅を促す「声かけ」をお願いいたします。
３）多くの方のご参加をお願いいたします。
【お問合せ先】
緊急連絡網管理運営責任者 info@asasyopta.net